Trabajos y soluciones

Sistemas reales para problemas de negocio reales

Explore plataformas, automatizaciones, workflows de IA, infraestructura segura y sistemas de negocio que PentaFrame construye para equipos operativos

Áreas de solución

Una visión compacta de los sistemas de negocio que podemos diseñar, personalizar e integrar alrededor de necesidades operativas específicas.

SmartQuery

Inteligencia Documental

Búsqueda y extracción con IA para documentos complejos, licitaciones, contratos y conocimiento interno.

IADocumentosBúsqueda
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Plataformas Comerciales

Operaciones de venta

Sistemas comerciales para precios, generación de ofertas, lógica de catálogos e informes estructurados.

PreciosOfertasB2B
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Reclamaciones y Calidad

Workflow operativo

Workflows de calidad y reclamaciones con aprobaciones, adjuntos y seguimiento operativo.

ReclamacionesCalidadWorkflow
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Inteligencia de Licitaciones

IA para compras

Sistemas para organizar requisitos de licitación, subvenciones, plazos y revisión asistida por IA.

LicitacionesSubvencionesRevisión
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Base de Conocimiento IA

IA interna

Asistentes privados conectados a documentos internos, bases de datos y conocimiento operativo.

AsistenteConocimientoRAG
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Integración ERP y CRM

Integración de sistemas

Hubs de integración que conectan ERP, CRM, reporting y plataformas de negocio a medida.

ERPCRMAPI
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Seguridad con Drones

Automatización de seguridad

Workflows de monitoreo con drones para visibilidad perimetral, misiones programadas y gestión de alertas.

MonitoreoAlertasSeguridad
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Móvil Seguro

Infraestructura de privacidad

Configuración segura de dispositivos móviles y accesos para información empresarial sensible.

MóvilPrivacidadAcceso
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Reporting Sanitario

Reporting de datos

Sistemas de reporting orientados a privacidad para prevención, salud y revisión de datos estructurados.

ReportingDatosPrivacidad
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Portales de Clientes

Áreas reservadas

Portales privados para documentos, solicitudes, comunicación, actualizaciones y workflows de cuenta.

PortalAccesoClientes
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Plataformas de Pedidos

Operaciones retail

Plataformas de pedidos, catálogo y operaciones para workflows estructurados de productos y clientes.

PedidosCatálogoRetail
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SaaS White-label

Sistemas de producto

Sistemas multi-tenant reutilizables y adaptables para productos SaaS o comunidades de marca.

SaaSMulti-tenantProducto
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Soluciones destacadas

Sistemas core que adaptamos a operaciones de negocio.

SmartQuery

Inteligencia documental con IA

Sistema de inteligencia documental para equipos que trabajan con grandes volúmenes de licitaciones, contratos, PDF y archivos técnicos.

Problema de negocio

La información crítica suele estar dispersa en carpetas, versiones de archivos y documentos largos difíciles de revisar manualmente.

Qué hace la solución

  • Busca en grandes conjuntos documentales con lenguaje natural
  • Extrae cláusulas, requisitos y referencias
  • Organiza archivos en flujos de conocimiento estructurados
  • Apoya la revisión con trazabilidad de fuentes
  • Conecta inteligencia documental con fuentes de datos existentes

Ideal para

Equipos de compras, legales, técnicos, administrativos y operaciones que necesitan revisar documentos más rápido sin perder control de las fuentes.

Integraciones

Google Drive, SharePoint, PostgreSQL, Supabase, datos CRM/ERP, workflows de email, APIs a medida

Plataformas Comerciales

Operaciones comerciales B2B

Plataformas comerciales a medida para precios, ofertas, catálogos, datos de clientes e informes de negocio.

Problema de negocio

Las operaciones de venta dependen a menudo de hojas de cálculo, PDFs manuales y datos de producto o cliente desconectados.

Qué hace la solución

  • Centraliza clientes, catálogos y reglas de precios
  • Genera ofertas, PDFs e informes desde datos estructurados
  • Soporta aprobaciones y workflows comerciales por rol
  • Reduce operaciones manuales en Excel y copiar-pegar
  • Prepara flujos para sincronización ERP o CRM

Ideal para

Fabricación, distribución, ventas B2B y equipos comerciales con precios, catálogos o procesos de oferta complejos.

Integraciones

ERP, CRM, importación Excel/CSV, generación PDF, PostgreSQL, Supabase, herramientas de reporting

Plataforma de Reclamaciones y Calidad

Calidad y workflow operativo

Plataforma estructurada para reclamaciones, no conformidades, aprobaciones, adjuntos y seguimiento de calidad.

Problema de negocio

Las reclamaciones y problemas de calidad suelen moverse por emails, carpetas compartidas y seguimiento manual de estados.

Qué hace la solución

  • Rastrea reclamaciones y no conformidades con estados claros
  • Guarda documentos, fotos y evidencias en un único workflow
  • Gestiona aprobaciones y asignación de responsables
  • Crea informes operativos para revisión de calidad
  • Conecta datos de reclamaciones con sistemas operativos

Ideal para

Equipos de calidad, fabricantes, operaciones de servicio y empresas que necesitan workflows trazables.

Integraciones

ERP, CRM, email, almacenamiento de archivos, dashboards de reporting, PostgreSQL, APIs internas

Plataforma de Licitaciones y Subvenciones

Operaciones de licitación y financiación

Plataforma para monitorizar oportunidades, organizar requisitos y revisar documentación con soporte de IA.

Problema de negocio

Las licitaciones y subvenciones son intensivas en documentos, sensibles a plazos y difíciles de coordinar entre equipos.

Qué hace la solución

  • Organiza oportunidades, requisitos y plazos
  • Indexa documentación de licitaciones y subvenciones
  • Destaca requisitos, riesgos y materiales faltantes
  • Apoya revisión con IA y aprobación humana
  • Mantiene estructuradas entregas y notas internas

Ideal para

Equipos que gestionan compras públicas, subvenciones, financiación, cumplimiento documental o licitaciones recurrentes.

Integraciones

Almacenamiento documental, email, calendarios, datos CRM, proveedores IA, PostgreSQL, sistemas de notificación

Seguridad y Monitoreo con Drones

Automatización de seguridad

Workflows de monitoreo con drones para misiones programadas, visibilidad perimetral, alertas y revisión de incidentes.

Problema de negocio

Las cámaras fijas y patrullas manuales pueden no cubrir áreas grandes, remotas o difíciles de monitorizar.

Qué hace la solución

  • Planifica y rastrea workflows de monitoreo con drones
  • Recoge datos de misión e historial de incidentes
  • Soporta revisión térmica o visual de eventos
  • Enruta alertas por canales definidos
  • Conecta eventos de monitoreo con workflows de reporting

Ideal para

Sitios privados, plantas industriales, áreas logísticas y equipos de seguridad que necesitan mayor cobertura.

Integraciones

Sistemas de drones, proveedores de alertas, plataformas de seguridad, dashboards, almacenamiento y notificaciones

Móvil Seguro e Infraestructura de Privacidad

Acceso seguro y privacidad móvil

Configuración de dispositivos móviles seguros, control de accesos y workflows privacy-first para equipos con datos sensibles.

Problema de negocio

Los datos sensibles se consultan a menudo desde dispositivos personales o mal configurados sin políticas claras.

Qué hace la solución

  • Configura entornos móviles seguros
  • Define ajustes de smartphone orientados a privacidad
  • Diseña workflows de comunicación segura
  • Controla el acceso móvil a datos de empresa
  • Mejora acceso remoto y hardening de dispositivos

Ideal para

Profesionales, directivos y equipos que trabajan con información sensible, acceso remoto o comunicación confidencial.

Integraciones

VPN, políticas de dispositivo, gestores de contraseñas, herramientas de comunicación segura, identidad, cloud storage

Paquetes de solución adicionales

Sistemas compactos que pueden combinarse con las soluciones destacadas o diseñarse como herramientas operativas independientes.

Base de Conocimiento IA y Asistente Interno

IA interna

Asistente privado conectado a documentos internos, bases de datos y conocimiento del equipo.

  • Recuperación documental
  • Búsqueda de conocimiento
  • Chat con contexto de base de datos
  • Workflows de aprobación

Hub de Integración ERP y CRM

Integración de sistemas

Capa de conexión para datos de negocio entre ERP, CRM y sistemas a medida.

  • Capa API
  • Sincronización de datos
  • Flujos de reporting
  • Monitoreo de errores

Plataforma de Reporting Sanitario y Prevención

Reporting estructurado

Reporting orientado a privacidad para prevención, salud y revisión de datos estructurados.

  • Entrada de datos
  • Generación de informes
  • Control de acceso
  • Dashboard analítico

Portal de Cliente y Área Reservada

Operaciones de cliente

Área privada para clientes, documentos, solicitudes, comunicación y actualizaciones.

  • Acceso privado
  • Intercambio documental
  • Seguimiento de solicitudes
  • Notificaciones

Plataforma de Pedidos y Retail

Operaciones comerciales

Workflows de pedidos, catálogo y operaciones para retail o comercio B2B.

  • Lógica de catálogo
  • Workflows de pedidos
  • Áreas de cliente
  • Integraciones de pago

Sistema Web y Automatización

Presencia digital

Sitio conectado a formularios, CRM, reporting y flujos operativos automatizados.

  • Desarrollo web
  • Formularios
  • Routing CRM
  • Configuración analytics

Plataformas Community White-label

SaaS multi-tenant

Arquitectura de plataforma de marca para comunidades, redes y productos colaborativos.

  • Gestión de tenants
  • Espacios privados
  • Branding
  • Permisos por rol

Constructor SaaS y White-label

Desarrollo de producto

Base de producto reutilizable para empresas que construyen SaaS o herramientas white-label.

  • Arquitectura de producto
  • Paneles admin
  • Suscripciones
  • Backend escalable
Proceso de adaptación

Cómo adaptamos cada solución

Cada solución parte de un proceso de negocio real. Analizamos el workflow actual, fuentes de datos, usuarios, documentos e integraciones, y diseñamos un sistema que se adapta a la empresa.

1

Entender el workflow

2

Mapear datos, documentos y usuarios

3

Diseñar la arquitectura

4

Construir la primera versión funcional

5

Conectar integraciones

6

Mejorar y escalar

¿Tiene un proceso que podría convertirse en un sistema digital?

Si su empresa trabaja con documentos complejos, hojas de cálculo, workflows internos, portales de cliente, seguridad o herramientas desconectadas, PentaFrame puede transformar ese proceso en una solución fiable.

Empezar
Construyamos algo

¿Tiene un proceso de negocio que merece un software mejor?

Si necesita una app, un CRM, un sistema de IA, un dashboard, un workflow de automatización o una infraestructura segura, podemos ayudarle a convertir la idea en un sistema digital real.

AppCRMSistema IADashboardAutomatizaciónInfraestructura segura