Trabalhos e soluções

Sistemas reais para problemas de negócio reais

Explore plataformas, automações, workflows de IA, infraestrutura segura e sistemas de negócio que a PentaFrame constrói para equipas operacionais

Áreas de solução

Uma visão compacta dos sistemas de negócio que podemos desenhar, personalizar e integrar em torno de necessidades operacionais específicas.

SmartQuery

Inteligência Documental

Pesquisa e extração com IA para documentos complexos, licitações, contratos e conhecimento interno.

IADocumentosPesquisa
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Plataformas Comerciais

Operações de vendas

Sistemas comerciais para preços, geração de propostas, lógica de catálogos e relatórios estruturados.

PreçosPropostasB2B
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Reclamações e Qualidade

Workflow operacional

Workflows de qualidade e reclamações com aprovações, anexos e acompanhamento operacional.

ReclamaçõesQualidadeWorkflow
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Inteligência de Licitações

IA para compras

Sistemas para organizar requisitos de licitação, subsídios, prazos e revisão assistida por IA.

LicitaçõesSubsídiosRevisão
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Base de Conhecimento IA

IA interna

Assistentes privados conectados a documentos internos, bases de dados e conhecimento operacional.

AssistenteConhecimentoRAG
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Integração ERP e CRM

Integração de sistemas

Hubs de integração que conectam ERP, CRM, reporting e plataformas de negócio personalizadas.

ERPCRMAPI
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Segurança com Drones

Automação de segurança

Workflows de monitoramento com drones para visibilidade perimetral, missões programadas e gestão de alertas.

MonitoramentoAlertasSegurança
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Mobile Seguro

Infraestrutura de privacidade

Configuração segura de dispositivos móveis e acessos para informação empresarial sensível.

MobilePrivacidadeAcesso
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Reporting de Saúde

Reporting de dados

Sistemas de reporting orientados à privacidade para prevenção, saúde e revisão de dados estruturados.

ReportingDadosPrivacidade
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Portais de Clientes

Áreas reservadas

Portais privados para documentos, pedidos, comunicação, atualizações e workflows de conta.

PortalAcessoClientes
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Plataformas de Pedidos

Operações retail

Plataformas de pedidos, catálogo e operações para workflows estruturados de produtos e clientes.

PedidosCatálogoRetail
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SaaS White-label

Sistemas de produto

Sistemas multi-tenant reutilizáveis e adaptáveis para produtos SaaS ou comunidades de marca.

SaaSMulti-tenantProduto
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Soluções em destaque

Sistemas core que adaptamos às operações de negócio.

SmartQuery

Inteligência documental com IA

Sistema de inteligência documental para equipas que trabalham com grandes volumes de licitações, contratos, PDF e ficheiros técnicos.

Problema de negócio

Informação crítica costuma estar dispersa em pastas, versões de ficheiros e documentos longos difíceis de rever manualmente.

O que a solução faz

  • Pesquisa grandes conjuntos documentais com linguagem natural
  • Extrai cláusulas, requisitos e referências
  • Organiza ficheiros em fluxos de conhecimento estruturados
  • Apoia revisão com rastreabilidade de fontes
  • Conecta inteligência documental a fontes de dados existentes

Ideal para

Equipas de compras, jurídicas, técnicas, administrativas e operações que precisam rever documentos mais rápido sem perder controlo das fontes.

Integrações

Google Drive, SharePoint, PostgreSQL, Supabase, dados CRM/ERP, workflows de e-mail, APIs personalizadas

Plataformas Comerciais

Operações comerciais B2B

Plataformas comerciais personalizadas para preços, propostas, catálogos, dados de clientes e relatórios de negócio.

Problema de negócio

Operações de vendas dependem frequentemente de planilhas, PDFs manuais e dados de produto ou cliente desconectados.

O que a solução faz

  • Centraliza clientes, catálogos e regras de preços
  • Gera propostas, PDFs e relatórios a partir de dados estruturados
  • Suporta aprovações e workflows comerciais por perfil
  • Reduz operações manuais em Excel e copiar-colar
  • Prepara fluxos para sincronização ERP ou CRM

Ideal para

Indústria, distribuição, vendas B2B e equipas comerciais com preços, catálogos ou processos de proposta complexos.

Integrações

ERP, CRM, importação Excel/CSV, geração PDF, PostgreSQL, Supabase, ferramentas de reporting

Plataforma de Reclamações e Qualidade

Qualidade e workflow operacional

Plataforma estruturada para reclamações, não conformidades, aprovações, anexos e acompanhamento de qualidade.

Problema de negócio

Reclamações e problemas de qualidade costumam circular por e-mails, pastas partilhadas e acompanhamento manual de estados.

O que a solução faz

  • Rastreia reclamações e não conformidades com estados claros
  • Guarda documentos, fotos e evidências num único workflow
  • Gere aprovações e atribuição de responsáveis
  • Cria relatórios operacionais para revisão de qualidade
  • Conecta dados de reclamações a sistemas operacionais

Ideal para

Equipas de qualidade, fabricantes, operações de serviço e empresas que precisam de workflows rastreáveis.

Integrações

ERP, CRM, e-mail, armazenamento de ficheiros, dashboards de reporting, PostgreSQL, APIs internas

Plataforma de Licitações e Subsídios

Operações de licitação e financiamento

Plataforma para monitorar oportunidades, organizar requisitos e rever documentação com suporte de IA.

Problema de negócio

Licitações e subsídios envolvem muitos documentos, prazos sensíveis e coordenação difícil entre equipas.

O que a solução faz

  • Organiza oportunidades, requisitos e prazos
  • Indexa documentação de licitações e subsídios
  • Destaca requisitos, riscos e materiais em falta
  • Apoia revisão com IA e aprovação humana
  • Mantém entregas e notas internas estruturadas

Ideal para

Equipas que gerem compras públicas, subsídios, financiamento, compliance documental ou licitações recorrentes.

Integrações

Armazenamento documental, e-mail, calendários, dados CRM, provedores IA, PostgreSQL, sistemas de notificação

Segurança e Monitoramento com Drones

Automação de segurança

Workflows de monitoramento com drones para missões programadas, visibilidade perimetral, alertas e revisão de incidentes.

Problema de negócio

Câmaras fixas e patrulhas manuais podem não cobrir áreas grandes, remotas ou difíceis de monitorar.

O que a solução faz

  • Planeia e rastreia workflows de monitoramento com drones
  • Recolhe dados de missão e histórico de incidentes
  • Suporta revisão térmica ou visual de eventos
  • Encaminha alertas por canais definidos
  • Conecta eventos de monitoramento a workflows de reporting

Ideal para

Locais privados, unidades industriais, áreas logísticas e equipas de segurança que precisam de maior cobertura.

Integrações

Sistemas de drones, provedores de alertas, plataformas de segurança, dashboards, armazenamento e notificações

Mobile Seguro e Infraestrutura de Privacidade

Acesso seguro e privacidade móvel

Configuração de dispositivos móveis seguros, controlo de acessos e workflows privacy-first para equipas com dados sensíveis.

Problema de negócio

Dados sensíveis são frequentemente acessados por dispositivos pessoais ou mal configurados sem políticas claras.

O que a solução faz

  • Configura ambientes móveis seguros
  • Define ajustes de smartphone orientados à privacidade
  • Desenha workflows de comunicação segura
  • Controla o acesso móvel a dados da empresa
  • Melhora acesso remoto e hardening de dispositivos

Ideal para

Profissionais, executivos e equipas que trabalham com informação sensível, acesso remoto ou comunicação confidencial.

Integrações

VPN, políticas de dispositivo, gestores de palavras-passe, ferramentas de comunicação segura, identidade, cloud storage

Pacotes de solução adicionais

Sistemas compactos que podem ser combinados com as soluções em destaque ou desenhados como ferramentas operacionais independentes.

Base de Conhecimento IA e Assistente Interno

IA interna

Assistente privado conectado a documentos internos, bases de dados e conhecimento da equipa.

  • Recuperação documental
  • Pesquisa de conhecimento
  • Chat com contexto de base de dados
  • Workflows de aprovação

Hub de Integração ERP e CRM

Integração de sistemas

Camada de conexão para dados de negócio entre ERP, CRM e sistemas personalizados.

  • Camada API
  • Sincronização de dados
  • Fluxos de reporting
  • Monitoramento de erros

Plataforma de Reporting de Saúde e Prevenção

Reporting estruturado

Reporting orientado à privacidade para prevenção, saúde e revisão de dados estruturados.

  • Entrada de dados
  • Geração de relatórios
  • Controlo de acesso
  • Dashboard analítico

Portal de Cliente e Área Reservada

Operações de cliente

Área privada para clientes, documentos, pedidos, comunicação e atualizações.

  • Acesso privado
  • Troca documental
  • Acompanhamento de pedidos
  • Notificações

Plataforma de Pedidos e Retail

Operações comerciais

Workflows de pedidos, catálogo e operações para retail ou comércio B2B.

  • Lógica de catálogo
  • Workflows de pedidos
  • Áreas de cliente
  • Integrações de pagamento

Sistema Web e Automação

Presença digital

Site conectado a formulários, CRM, reporting e fluxos operacionais automatizados.

  • Desenvolvimento web
  • Formulários
  • Routing CRM
  • Configuração analytics

Plataformas Community White-label

SaaS multi-tenant

Arquitetura de plataforma de marca para comunidades, redes e produtos colaborativos.

  • Gestão de tenants
  • Espaços privados
  • Branding
  • Permissões por perfil

Construtor SaaS e White-label

Desenvolvimento de produto

Base de produto reutilizável para empresas que constroem SaaS ou ferramentas white-label.

  • Arquitetura de produto
  • Painéis admin
  • Subscrições
  • Backend escalável
Processo de adaptação

Como adaptamos cada solução

Cada solução começa por um processo de negócio real. Analisamos o workflow atual, fontes de dados, utilizadores, documentos e integrações, e desenhamos um sistema que se adapta à empresa.

1

Entender o workflow

2

Mapear dados, documentos e utilizadores

3

Desenhar a arquitetura

4

Construir a primeira versão funcional

5

Conectar integrações

6

Melhorar e escalar

Tem um processo que poderia tornar-se um sistema digital?

Se a sua empresa trabalha com documentos complexos, planilhas, workflows internos, portais de cliente, segurança ou ferramentas desconectadas, a PentaFrame pode transformar esse processo numa solução fiável.

Começar
Vamos construir algo

Tem um processo de negócio que merece um software melhor?

Se precisa de uma app, um CRM, um sistema de IA, um dashboard, um workflow de automação ou uma infraestrutura segura, podemos ajudar a transformar a ideia num sistema digital real.

AppCRMSistema IADashboardAutomaçãoInfraestrutura segura
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